जयपुर, 13 नवंबर (हि.स.)। जेडीए द्वारा नागरिक सेवा केन्द्र के बेसमेंट में भौतिक पत्रावलियों की स्केनिंग कार्य को सुचारू रूप से संपादित करने के लिए आवश्यक कदम उठाए जा रहे हैं।

जेडीसी आनन्दी ने बताया कि जोन कार्यालयों में अधिकृत फर्म द्वारा 14 नवम्बर से प्रत्येक जोन में तीन-तीन स्केनिंग मशीन स्थापित कर स्केनिंग कार्य सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए है। उन्होंने बताया कि प्रत्येक जोन में स्केनिंग कार्य के लिए एक-एक नोडल अधिकारी एवं एक-एक सहायक नोडल अधिकारी नियुक्त किए गए है। नोडल अधिकारी द्वारा निर्धारित समयावधि में जोन की सभी पत्रावलियों/ रिकार्ड को व्यवस्थित रूप से स्केन करवाना सुनिश्चित किया जाएगा। इस कार्य के लिए एक रजिस्टर का संधारण किया जाएगा, जिसमें स्केन की गई समस्त पत्रावलियों का नाम और विवरण सहित रिकॉर्ड रखा जाएगा। जोन की समस्त पत्रावलियों और रिकार्ड की स्केनिंग के पश्चात् उक्त रजिस्टर को भी जोन स्तर से स्केन करवाया जाएगा। सिस्टम एनालिस्ट, जविप्रा द्वारा अधिकृत फर्म से समन्वय कर स्केन डेटा ट्रांसफर कर सुरक्षित रखा जाना सुनिश्चित किया जाएगा। इसके अतिरिक्त, अन्य प्रकोष्ठों की पत्रावलियां पूर्व आदेशानुसार नागरिक सेवा केन्द्र के बेसमेंट में स्थित सेन्टर पर स्केनिंग का कार्य करवा सकेंगी। इस के लिए एजेन्सी द्वारा वहां पर्याप्त संख्या में मशीन एवं ऑपरेटर रखे जाएंगे। सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिए गए है कि उक्त कार्य को प्राथमिकता एवं निर्धारित समयावधि में करने के निर्देश दिए गए है।

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हिन्दुस्थान समाचार / राजेश