मुंबई, 2अप्रैल (हि. स.)। सरकारी कार्यालय के दैनिक कामकाज को आसान, पारदर्शी और गतिशील बनाने के लिए आज से ठाणे महानगरपालिका में ई-ऑफिस प्रणाली शुरू की गई। यह प्रणाली दैनिक सुसंगति प्राप्त करने में मदद करेगी। आयुक्त सौरभ राव ने आज बताया कि यह प्रणाली दैनिक कार्यों को और अधिक प्रभावी बनाएगी।

अपर आयुक्त संदीप मालवी, अपर आयुक्त प्रशांत रोडे, उपायुक्त मुख्यालय जी.जी. नगर आयुक्त सौरभ राव के निर्देशानुसार शुरू की गई ई-ऑफिस प्रणाली के लिए 1000 से अधिक अधिकारियों की नियुक्ति की गई है। मनपा आयुक्त ने यह भी उल्लेख किया कि गोडेपुरे, सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के उपायुक्त सचिन सांगले, नितिन डुंबरे और विभाग के सभी कर्मचारियों ने इस काम में सहयोग किया है और सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली अपनानी चाहिए।

ई-ऑफिस प्रणाली को महाराष्ट्र सरकार द्वारा कार्यान्वित मिशन हंड्रेड डेज पहल के अंतर्गत लागू किया गया है। नगर निगम के माध्यम से विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं का क्रियान्वयन किया जाता है तथा कनिष्ठ से लेकर वरिष्ठ अधिकारियों तक के अनुमोदन के लिए प्रस्ताव भेजे जाते हैं। इस प्रक्रिया में बहुत विलंब होता है, ।अब ई-ऑफिस प्रणाली में कार्य प्रस्ताव तैयार कर सम्बन्धित अधिकारियों द्वारा तुरन्त कम्प्यूटर सिस्टम पर अपलोड किया जाएगा, जिससे प्रस्ताव की यात्रा प्रारम्भ होते ही वरिष्ठों को तुरन्त जानकारी मिल सकेगी कि प्रस्ताव किस चरण पर है। ई-ऑफिस प्रणाली से किसी भी कार्य प्रस्ताव को एक से दो दिन के भीतर संसाधित करने में मदद मिलेगी। इसके अलावा, इस कार्य में सुसंगतता और पारदर्शिता भी आएगी। इसके अलावा, प्रत्येक प्रस्ताव को एक ई-नंबर दिया जाएगा तथा इस बात पर नजर रखी जाएगी कि संबंधित प्रस्ताव किस स्तर के प्राधिकारी के पास है या उसमें देरी हुई है।

आयुक्त सौरभ राव ने कहा कि यह प्रणाली से नागरिकों की शिकायतों और समस्याओं का त्वरित समाधान होने से समय की बचत के साथ-साथ कार्य की उचित योजना बनाने में भी मदद मिलेगी। आयुक्त ने यह भी स्पष्ट किया कि इससे नागरिकों को काम के लिए नगर निगम मुख्यालय और वार्ड समितियों में जाने की जरूरत नहीं पड़ेगी।

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हिन्दुस्थान समाचार / रवीन्द्र शर्मा